Te agradecemos que hayas decidido participar en los Ensayos de Aptitud que el PEA analisec que esta organizando organismo acreditado por la entidad mexicana de acreditación, a.c. como Proveedor de Ensayos de Aptitud para Laboratorios de Ensayo, conforme a lo indicado en la Acreditación No: PEA-ENS-17, vigente a partir de 2021-02-12.
Para nosotros tu privacidad es muy importante. Es por ello que tus datos personales que solicitamos son tratados y utilizados de conformidad con este Aviso de Privacidad y de conformidad con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”), su Reglamento, así como con la normativa, disposiciones análogas y complementarias en materia de protección de datos personales.

Para cualquier información respecto del presente Aviso de Privacidad o en relación con el ejercicio de cualesquiera de sus derechos derivados de los Datos Personales referidos, incluyendo sin limitación sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como para limitar su uso, divulgación o revocar el consentimiento que nos haya otorgado, por favor contacte a nuestro responsable de gestión de la calidad, al correo electrónico logistica@analisec.com.mx. La información y datos personales de los participantes es tratada de forma estrictamente confidencial y con la secrecía necesaria para lograr los fines de la asociación, por lo que hacemos un esfuerzo permanente para salvaguardarla.

1. ¿Quién recaba sus datos personales?

Proveedor de Ensayos de Aptitud Asociación Nacional de Laboratorios Independientes al Servicio de la Construcción, AC. en lo sucesivo PEA analisec con domicilio para oír y recibir notificaciones en Calle Holbein No. 217 Desp. 904, Colonia Noche Buena, Ciudad de México CDMX; es el Responsable del tratamiento de los datos personales que le hayan sido proporcionados, asi como de toda información, documentación proporcionada por el participante designados por este.

Para efectos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”) y demás legislación aplicable, el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales se conduce el tratamiento de los datos personales del participante.

2. Datos personales recabados

Los Datos Personales que recabamos se emplean para brindarle el desarrollo de la actividad colectiva de forma estable, democrática y sin ánimo de lucro brindado por PEA analisec; asi como para atender sus preguntas, solicitudes y quejas, y aquellos relativos a la ejecución y/o cumplimiento de su relación con nuestra invitacion, protocolo y nuestros términos y condiciones. En específico, los Datos Personales que podremos solicitarle sonlos siguientes: (i) nombre completo; (ii) correo electrónico; (iii) razón social en caso de ser persona moral o persona fisica con actividad empresarial;(iv) teléfono de contacto fijo y/o móvil; (v) domicilio.

PEA analisec recolecta la información proporcionada por el participante previo a su inscripción y durante la vigencia del Ensayo de Aptitud,incluidos los recabados vía telefónica, correo electrónico y otros medios, esto para el desarrollo del Ensayo de Aptitud y la emisión de los oficios,informes preliminar y final.

El informe emitido por el PEA analisec contiene información de las actividades y resultados del ensayo de aptitud del participante por lo que sedeslinda a la analisec como asociacion de la infomación presentada en dichos informes.

PEA analisec También puede recolectar datos del participante de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentesdisponibles en el mercado durante la ejecución de los servicios de los ensayos de aptitud (a través de correo electrónico, formularios físicos oelectrónicos,mensajerias instantaneas, redes sociales y/o a través de nuestra página de Internet ) De igual manera, le informamos que PEA analisec no recaba Datos Personales en forma automática a través “cookies” y/o “web beacons”.

3. ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

PEA analisec tratará los datos personales del participante, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de lainscripcion al Ensayo de Aptitud para facilitar la continuidad y consecusión del mismo, y en general para llevar a cabo los procesos de pago;facturación; cobranza; crédito; contacto; sin limitarse a la atención a dudas, aclaraciones, sugerencias, trabajo no conformes y quejas. Asimismo paraactividades relacionadas con el control de acceso a nuestras instalaciones y de los recursos materiales y humanos dentro de las instalaciones de donde se presta el servicio.

PEA analisec . tratará los datos personales del participante para otras finalidades que permiten y facilitan brindarle una mejor atención así comoservicios especialmente dirigidos a sus preferencias y necesidades. Estas finalidades son envío de notificaciones de ofertas, avisos y/o mensajesinformativos; comunicaciones con fines de publicidad; realización de encuestas; estadísticas; estudios de mercado, registros e historiales sobrehábitos de consumo, intereses y comportamiento a través de herramientas de captura automática de datos; participación en redes sociales, chats y/oforos de discusión; evaluación de la calidad de los servicios; atención de quejas; y en general para cualquier actividad encaminada a promover,mantener, mejorar y evaluar nuestros servicios. Para lo que PEA analisec puede llegar a contratar los servicios externos para llevar dichasactividades y se comparte con estos la información necesaria para que desempeñen sus servicios

Puede oponerse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de susderechos (ARCO). Contactar por vía email al correo logistica_pea@analisec.com.mx, en caso de no oponerse en un plazo de cinco días hábilesposteriores a que sus datos fueron recabados, se entenderá que su consentimiento ha sido otorgado.Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales en posesión de PEA analisec, usted podrá contactarnos por via email alcorreo logistica_pea@analisec.com.mx

4.- Videograbaciones

¿Para qué se videograba en las instalaciones? Toda persona que ingrese a las instalaciones del PEA analisec, podrá ser videograbada por las cámaras de seguridad. Las imágenes captadas por las cámaras del sistema de circuito cerrado de televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personasa las que visitan, con el propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla, asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de las instalaciones. Las fotografías recabadas en los eventos son destinadas al anexo fotografico del informe final.

5. ¿Con quién compartimos su información?

PEA analisec. no vende, cede, renta o regala a terceros información personal recabada para las finalidades antes mencionadas, al momento delregistro o al hacer transacciones con sus servidores. Con excepción de lo indicado en la politica de Ensayos de Aptitud de la entidad acreditadora.

Las bases de datos no se comparten con terceros salvo requerimientos fundados y motivados de la autoridad judicial competente de conformidad conla LFPDPPP, asi como los indicados en el titulo quinto «de los recursos» de la ley de la infraestructura de la calidad articulos 163 al 165.

Cuando PEA analisec sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, notificara al participante la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

6. Medios para ejercer los derechos (ARCO) de acceso a los datos, rectificación, cancelación u oposición de los mismos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley

Usted podrá en todo momento ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición) con respecto a sus datos presentando una solicitud a las referencias citadas a continuación:

• Correo electrónico: logistica_pea@analisec.com.mx

• Presencialmente: Calle Holbein No. 217 Desp. 904, Colonia Noche Buena, Ciudad de México CDMX

El participante tendrá de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento el derecho de acceder a los Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; el participante podrá rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidas, o haya finalizado la relación jurídica con nosotros; o bien, usted podrá oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos. En términos de la ley aplicable, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberá necesariamente proporcionar e indicar:

1) Su nombre y domicilio;

2) Una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir);

3) La descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elementoque facilite la localización de los mismos; y

4) Cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o demás disposicionesaplicables. (por lo que se le puede solicitar información adicional posterior a la recepción de su petición)

PEA analisec. responderá cualquier solicitud completa dentro de un plazo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, se hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta a el participante. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable. PEA analisec proporcionará copias electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.

PEA analisec. realizara el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento de sus Datos Personales, siempre y cuando esto no limite el servicio como se indica en nuestros términos y condiciones, asi como en la invitación y protocolo. por lo que en caso de que se vean afectados, PEA analisec dará por terminada la relacion cliente-proveedor, sin que esto exima al participante por cualquieradeudo de los servicios prestados por PEA analisec

Independientemente de que el participante haya otorgado su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales, puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales, contactando a nuestro responsable enviando un correo a logistica_pea@analisec.com.mx. Es importante mencionarle, que la revocación de su consentimiento puede implicar que la relación jurídica con PEA analisec no pueda continuar.

7. ¿Cómo puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales?

PEA analisec. conservará los datos personales e información del participante durante 4 años, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal, administrativa y cualquier otra vigente que aplique. por lo que estos se encuentran protegidos en su uso y divulgación exceptuando cuando sea requerido por ley En todo momento el participante, podrá limitar el uso o divulgación del tratamiento de sus datos personales, para tal efecto será necesario que presente su petición a través del correo electrónico: logistica_pea@analisec.com.mx indicándonos dicha situación y a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.

8.- ¿Cómo protegemos sus Datos Personales?

PEA analisec se compromete a que sus Datos Personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, con la finalidad de así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado. No obstante lo señalado anteriormente, PEA analisec no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o lógicos del participante, en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, PEA analisec no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.

En referencia a la información electrónica que se almacene y lleve a cabo para el tratamiento de sus Datos Personales e información derivada de la actividad de PEA analisec a través de sistemas informáticos o a través de Internet, hacemos de su conocimiento que derivado de que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a posibles vulnerabilidades que puedan afectar su funcionamiento o seguridad, PEA analisec no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados. En caso de que considere que de algún modo hemos vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, puede acudir a la Secretaria de anticorrupción y buen gobierno (“SABG”).

9.- Confidencialidad en cumplimiento a la ley de la infraestructura de la calidad y el estándar ISO/IEC 17043 2023

En cumplimiento al estándar ISO/IEC 17043 2023

PEA analisec es responsable, de la gestión de toda la información obtenida o creada durante la realización de sus actividades. PEA analisec informa por medio del presente, acerca de la información que pretende poner al alcance del público, en caso de modificaciones PEA analisec notificara con antelación al participante, para su aceptación o rechazo.

Lo anterior Exceptúa la información que el participante pone a disposición del público asi como el informe emitido, cualquier otra información se considera información del propietario y se debe considerar confidencial. Los acuerdos de confidencialidad con los participantes, proveedores y el personal del PEA analisec se mantiene por medio de los siguientes acuerdos:

Carta de imparcialidad y confidencialidad para personal del PEA analisec.

9.1.- EA-ANA-01.01 | Carta de imparcialidad y confidencialidad para personal del PEA analisec.

9.2.- EA-ANA-01.02 | Carta de imparcialidad y confidencialidad para participantes del PEA analisec.

9.3.- EA-ANA-01.03 | Carta de imparcialidad y confidencialidad para proveedores del PEA analisec.

9.4.- EA-ANA-01.04 | Carta de imparcialidad y confidencialidad para personal externo al PEA analisec.

Los cuales están firmados y resguardados por el PEA analisec.

PEA analisec es responsable, de la gestión de toda la información obtenida o creada durante la realización de actividades. Por lo que se informara al participante con antelación, acerca de la información que pretende poner al alcance del público y no la comparte sin excepción alguna sin autorización escrita por parte del participante, a menos que haya sido aceptada previamente en estos el protocolo y términos y condiciones.

PEA analisec Notifica las siguientes excepciones:

a) PEA analisec no se responsabiliza por la información que el participante pone a disposición del público

b) Cuando PEA analisec y el participante requieran poner a disposición de terceras partes, con el propósito de responder a una quejas o este turna copias a otras dependencias o particulares, para el tratamiento de estas.

c) PEA analisec cooperara y proporcionara información de el participante cuando este sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, se debe notificar al participante la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

La información acerca de el participante, obtenida de fuentes diferentes del No asociado o asociado (por ejemplo, una persona que presenta una queja, los organismos reglamentarios) debe ser confidencial entre el No asociado o asociado y analisec. El proveedor (fuente) de esta información debe mantenerse como confidencial por parte analisec y no debe compartirse con el No asociado o asociado, a menos que se haya acordado con la fuente

En cumplimiento a la ley de la infraestructura de la calidad

PEA analisec Garantiza la confidencialidad de la información y responder por todos los actos que realice,siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio causado a terceros en caso de no respetar lo indicado en el presente aviso de privacidad PEA analisec es responsable de Salvaguardar la confidencialidad de la información obtenida en el desempeño de sus actividades; Salvo las excepciones expresadas en el presente aviso de privacidad, así como las demás excepciones de confidencialidad y protección de datos personales previstas en la legislación aplicable, y las que expresamente se prevean en el la Ley de infraestructura de la calidad asi como la ley federal de protección de datos particulares en posesión de los particulares.

9.- Modificaciones al Aviso de Privacidad, Legislación, Jurisdicción y generalidades de la confidencialidad

PEA analisec se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

Atendiendo las directrices de la autoridad competente, en caso, de ser necesario PEA analisec realizará cambios o modificaciones al aviso de privacidad, atendiendo también los fines de la organización. En su caso estas modificaciones estarán disponibles en la página web pea.analisec.com.mx

10.-Transferencia de sus Datos Personales

PEA analisec podrá transferir sus Datos Personales con terceros que subcontrate, como abogados, contadores, técnicos en sistemas y prestadores de servicios que utilicen sus Datos Personales por cuenta de PEA analisec y únicamente conforme a las instrucciones de PEA analisec. PEA analisec se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales a autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. Documenta no requiere su consentimiento para realizar las transferencias antes mencionadas. Salvo esos casos, PEA analisec no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros con excepción de los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra normatividad aplicable.

11.-Aceptación

Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales y/o todos los documentos relacionados se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la demás normativa de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con PEA analisec, una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa, por escrito, de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, para cualquier controversia o reclamación derivada del mismo, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.

Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.inai.org.mx Se da por entendido que con la firma del registro se aceptan los terminos y condiciones asi como el aviso de privacidad.